Політика конфіденційності

1. Адміністратор даних

Адміністратор персональних даних: Anastasiia Brodnieva TopJobJet, NIP 9532725694.

2. Які дані ми можемо обробляти

• ім’я, прізвище, телефон, Viber, Telegram або e-mail, які ви надали;
• підтвердження повноліття або вік, стать — якщо вказана, місто й регіон;
• побажання щодо роботи, мови, досвід, потреба в житлі, вибрана вакансія та агенція;
• текст розмови з AI-помічницею та відповіді у формі; не надсилайте PESEL, медичні дані, фото документів чи інші чутливі дані;
• UTM-джерело, базові технічні журнали, вибір cookies, дату та обсяг згод.

Ми не просимо скани документів або чутливі дані через чат чи форму. Якщо ви надіслали їх випадково, напишіть нам для видалення.

3. Мета та правові підстави

• відповідь на запит, добір вакансій і контакт щодо поточного набору — дії на ваш запит або згода, ст. 6(1)(b)/(a) GDPR;
• передача заявки партнерській агенції, що веде вибрану вакансію, — ваша окрема згода, ст. 6(1)(a);
• майбутні набори та окремо маркетинг — добровільні окремі згоди;
• безпека, протидія зловживанням і захист претензій — законний інтерес, ст. 6(1)(f);
• аналітика й реклама — лише згода у налаштуваннях cookies.

Надання даних добровільне, але ім’я, телефон, ознайомлення з політикою та згода на передачу партнеру потрібні, щоб надіслати заявку.

4. Кому можуть передаватися дані

• партнерській рекрутинговій агенції, зазначеній у вакансії або названій до передачі;
• постачальникам хостингу й серверних функцій (Netlify), Google Workspace/Sheets та робочих повідомлень (Telegram);
• OpenAI як постачальнику API AI-помічниці; розпізнаний номер телефону маскується до передавання тексту в AI;
• Google і Meta — лише після відповідної згоди на аналітичні або рекламні cookies;
• юристам, бухгалтерам чи органам влади, якщо цього вимагає закон.

Після отримання заявки рекрутингова агенція може стати окремим адміністратором і має надати власну інформацію про обробку.

5. Передавання за межі ЄЕЗ

Деякі технологічні постачальники можуть обробляти дані за межами ЄЕЗ. Ми обираємо постачальників, які заявляють про застосування передбачених GDPR механізмів, зокрема рішення про належний рівень захисту або стандартних договірних положень, і обмежуємо обсяг даних.

6. Строки зберігання

• поточна заявка — протягом набору, потім зазвичай до 12 місяців для пояснень або захисту претензій;
• мінімальний доказ згоди/передачі — до 3 років лише для підтвердження відповідності;
• майбутні набори — до відкликання, але не довше 24 місяців без поновлення згоди;
• маркетинг — до відкликання, з переглядом не пізніше ніж через 24 місяці;
• чат у браузері — лише протягом поточної сесії; збережені вакансії можна стерти у налаштуваннях браузера;
• технічні журнали й резервні копії — лише на строк, потрібний для безпеки та відновлення.

7. AI та повноліття

AI-помічниця структурує відповіді й пропонує вакансії, але не приймає рішення про працевлаштування. Добір має перевірити рекрутер і кандидат; рішень із юридичними наслідками виключно автоматично ми не приймаємо.

Сервіс доступний від 18 років. Якщо вказано вік до 18 років, система блокує заявку та пояснює вимогу. Помилково введені дані можна виправити або повідомити нам.

8. Ваші права

Ви можете просити доступ, виправлення, видалення, обмеження, перенесення даних, заперечити проти законного інтересу та будь-коли відкликати згоду. Відкликання не скасовує законність попередньої обробки.

Пишіть на TopJobJet@gmail.com. Відповімо без зайвої затримки, як правило протягом місяця. Також можна подати скаргу до польського UODO: uodo.gov.pl.

9. Безпека та зміни

Ми застосовуємо обмеження доступу, HTTPS, перевірку заявок і мінімізацію даних. Абсолютної безпеки не гарантує жодна система. Оновлена політика матиме нову дату й версію.