RODO · TopJobJet
Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy podczas korzystania z serwisu i zgłoszenia do pracy, dlaczego to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Obowiązuje od: 18 lipca 2026 r. · wersja 2026-07-18
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Anastasiia Brodnieva TopJobJet, NIP 9532725694.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
- dane kontaktowe i identyfikacyjne podane przez Ciebie: imię, nazwisko, numer telefonu, Viber, Telegram lub e-mail;
- informację o pełnoletności lub podany wiek, płeć — jeśli ją podasz, miasto i region;
- preferencje zawodowe, znajomość języków, doświadczenie, potrzebę zakwaterowania oraz wybraną ofertę i agencję;
- treść rozmowy z asystentką AI i odpowiedzi w formularzu; prosimy nie podawać PESEL, danych o zdrowiu, zdjęć dokumentów ani innych danych szczególnie chronionych;
- dane źródłowe kampanii (np. UTM), podstawowe logi techniczne, ustawienia cookies oraz datę i zakres udzielonych zgód.
Nie prosimy o skany dokumentów ani dane szczególnej kategorii przez formularz lub czat. Jeżeli przekażesz je przypadkowo, skontaktuj się z nami w celu ich usunięcia.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Obsługa zapytania, dopasowanie ofert i kontakt w sprawie bieżącej rekrutacji | działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub zgoda — art. 6 ust. 1 lit. b lub a RODO, zależnie od sytuacji |
| Przekazanie zgłoszenia agencji partnerskiej obsługującej wybraną ofertę | Twoja wyraźna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Kontakt w sprawie przyszłych rekrutacji i osobno komunikacja marketingowa | dobrowolne, odrębne zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, ustalenie lub obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analityka i pomiar reklamy | zgoda wyrażona w ustawieniach cookies — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i odpowiednie przepisy łączności elektronicznej |
Podanie danych jest dobrowolne, lecz imię, numer telefonu, potwierdzenie zapoznania się z polityką oraz zgoda na przekazanie zgłoszenia wskazanemu partnerowi są konieczne, aby wysłać zgłoszenie.
4. Odbiorcy danych
Dane otrzymują wyłącznie podmioty, dla których jest to potrzebne:
- agencja rekrutacyjna wskazana przy ofercie lub przedstawiona przed przekazaniem zgłoszenia;
- dostawcy hostingu i funkcji serwerowych (Netlify), narzędzi Google Workspace/Sheets oraz komunikacji operacyjnej (Telegram);
- OpenAI jako dostawca API obsługującego asystentkę AI; rozpoznany numer telefonu jest maskowany przed wysłaniem treści do AI;
- Google i Meta — tylko dla analityki lub reklamy, jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę cookies;
- doradcy prawni, księgowi lub organy publiczne, gdy wynika to z prawa albo jest konieczne do ochrony roszczeń.
Partner rekrutacyjny po otrzymaniu zgłoszenia może stać się odrębnym administratorem i powinien przekazać Ci własną informację o przetwarzaniu danych.
5. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Korzystamy z dostawców deklarujących stosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, oraz ograniczamy zakres przekazywanych danych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- bieżące zgłoszenie: przez okres rekrutacji, a następnie co do zasady do 12 miesięcy, jeżeli jest to potrzebne do wyjaśnień lub ochrony roszczeń;
- minimalny dowód udzielonej zgody i przekazania: do 3 lat, także po jej wycofaniu, wyłącznie w celu wykazania zgodności;
- przyszłe rekrutacje: do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące bez ponowienia zgody;
- marketing: do wycofania zgody, z przeglądem najpóźniej po 24 miesiącach;
- rozmowa zapisana w przeglądarce: tylko w bieżącej sesji; znika po zakończeniu sesji przeglądarki, a zapisane oferty można usunąć w ustawieniach przeglądarki;
- logi techniczne i kopie bezpieczeństwa: przez czas wynikający z ustawień dostawcy, ograniczony do okresu potrzebnego dla bezpieczeństwa i odtworzenia usługi.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania.
7. Asystentka AI i pełnoletność
Asystentka AI pomaga uporządkować odpowiedzi i zaproponować oferty. Nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu, a dopasowanie powinno zostać zweryfikowane przez rekrutera i kandydata. Nie stosujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Serwis jest przeznaczony dla osób od 18 lat. Jeżeli użytkownik poda wiek poniżej 18 lat, system blokuje wysłanie zgłoszenia i wyświetla informację o wymogu pełnoletności. W razie błędnego wpisu możesz poprawić dane lub skontaktować się z nami.
8. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Napisz na TopJobJet@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
9. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy ograniczenie dostępu, szyfrowane połączenie HTTPS, walidację zgłoszeń i minimalizację danych. Żaden system nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się serwis, dostawcy lub prawo; nowa wersja otrzyma datę i numer.