Политика конфиденциальности

1. Администратор данных

Администратор персональных данных: Anastasiia Brodnieva TopJobJet, NIP 9532725694.

2. Какие данные мы можем обрабатывать

• имя, фамилия, телефон, Viber, Telegram или e-mail, указанные вами;
• подтверждение совершеннолетия или возраст, пол — если указан, город и регион;
• пожелания по работе, языки, опыт, потребность в жилье, выбранная вакансия и агентство;
• текст разговора с AI-помощницей и ответы в форме; не отправляйте PESEL, медицинские данные, фото документов и другие чувствительные данные;
• UTM-источник, базовые технические журналы, выбор cookies, дата и объём согласий.

Мы не просим сканы документов или чувствительные данные в чате и форме. Если вы отправили их случайно, напишите нам для удаления.

3. Цели и правовые основания

• ответ, подбор вакансий и контакт по текущему набору — действия по вашему запросу или согласие, ст. 6(1)(b)/(a) GDPR;
• передача заявки партнёрскому агентству выбранной вакансии — отдельное согласие, ст. 6(1)(a);
• будущие наборы и отдельно маркетинг — добровольные отдельные согласия;
• безопасность, предотвращение злоупотреблений и защита требований — законный интерес, ст. 6(1)(f);
• аналитика и реклама — только согласие в настройках cookies.

Предоставление данных добровольное, но имя, телефон, ознакомление с политикой и согласие на передачу партнёру нужны для отправки заявки.

4. Получатели

• партнёрское рекрутинговое агентство, указанное в вакансии или названное до передачи;
• поставщики хостинга и серверных функций (Netlify), Google Workspace/Sheets и рабочих уведомлений (Telegram);
• OpenAI как поставщик API AI-помощницы; распознанный номер телефона маскируется до передачи текста AI;
• Google и Meta — только после соответствующего согласия на аналитические или рекламные cookies;
• юристы, бухгалтеры или органы власти, когда этого требует закон.

Получив заявку, агентство может стать отдельным администратором и должно предоставить свою информацию об обработке.

5. Передача за пределы ЕЭЗ

Некоторые технологические поставщики могут обрабатывать данные за пределами ЕЭЗ. Мы выбираем поставщиков, заявляющих об использовании предусмотренных GDPR механизмов, включая решение об адекватности или стандартные договорные положения, и ограничиваем объём данных.

6. Сроки хранения

• текущая заявка — во время набора, затем обычно до 12 месяцев для разъяснений или защиты требований;
• минимальное доказательство согласия/передачи — до 3 лет только для подтверждения соответствия;
• будущие наборы — до отзыва, но не более 24 месяцев без обновления согласия;
• маркетинг — до отзыва, с пересмотром не позднее 24 месяцев;
• чат в браузере — только текущая сессия; сохранённые вакансии можно удалить в настройках браузера;
• технические журналы и резервные копии — только на срок, необходимый для безопасности и восстановления.

7. AI и совершеннолетие

AI-помощница структурирует ответы и предлагает вакансии, но не принимает решение о трудоустройстве. Подбор проверяют рекрутер и кандидат; решений с юридическими последствиями исключительно автоматически мы не принимаем.

Сервис доступен с 18 лет. При возрасте до 18 система блокирует заявку и объясняет требование. Ошибочные данные можно исправить или сообщить нам.

8. Ваши права

Вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение, перенос данных, возразить против законного интереса и отозвать согласие в любое время. Отзыв не отменяет законность предыдущей обработки.

Пишите на TopJobJet@gmail.com. Ответим без лишней задержки, обычно в течение месяца. Жалобу можно подать польскому UODO: uodo.gov.pl.

9. Безопасность и изменения

Мы используем ограничение доступа, HTTPS, проверку заявок и минимизацию данных. Абсолютную безопасность не гарантирует ни одна система. Обновлённая политика получит новую дату и версию.